Dalam rangka mendukung layanan kepegawaian berbasis paperless melalui aplikasi DOCUDigital Badan Kepegawaian Negara dan aplikasi MALEO Kantor Regonal XI BKN Manado, Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Pohuwato telah mengembangkan layanan kepegawaian berbasis paperless sesuai instruksi Bupati Pohuwato Nomor: 167/Ins/BKPP/801-III Tanggal 3 Maret 2020 Perihal Penerapan Layanan Kepegawaian berbasis Paperless di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pohuwato.
Adapun Rancang bangun dan pokok perubahan yang dilakukan dengan penerapan layanan kepegawaian secara elektronik ini adalah pengajuan seluruh Arsip Digitalisasi Kepegawaian secara elektronik sesuai standar yang telah ditentukan melalui Pengelola Kepegawaian masing-masing unit kerja. Pemenuhan semua dokumen PNS Pemerintah Kabupaten Pohuwato secara elektronik ini untuk mewujudkan : SATU DOKUMEN UNTUK SEMUA LAYANAN KEPEGAWAIAN. Diharapkan dengan adanya sistem elektronik ini, pelayanan kepegawaian di Kabupaten Pohuwato semakin modern dengan alur birokrasi yang simple.
Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dengan transformasi tata kelola dokumen kepegawaian menjadi digital diantaranya adalah menghemat ruang penyimpanan karena tidak perlu gudang yang luas, mempermudah dalam pengelolaan, lebih efisien, lebih cepat dalam pencarian data, dapat diakses darimana saja selama terkoneksi ke internet. Serta yang paling memberi kemudahan kepada Pegawai Negeri Sipil adalah tidak akan dimintai berkas berulang-ulang setiap melakukan layanan kepegawaian misalnya kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, cuti, dan layanan kepegawaian lainnya.
Pengajuan Dokumen Paperless Kepegawaian bagi PNS dilingkungan Pemerintah Kabupaten Pohuwato dilakukan oleh pengelola kepegawaian dan menjadi tanggung jawab pengelola kepegawaian masing-masing unit kerja. Untuk tenaga Guru menghubungi Pengelola Kepegawaian Dinas Pendidikan, Untuk Tenaga Kesehatan menghubungi Pengelola Kepegawaian Dinas Kesehatan dan Untuk tenaga fungsional penyuluh dapat menghubungi Pengelola Kepegawaian Dinas Pertanian Kabupaten Pohuwato.